各學院:
為加強對學生的學業(yè)關(guān)懷與指導,提高教育教學和人才培養(yǎng)質(zhì)量,根據(jù)《信陽師范學院學業(yè)預警管理辦法》(信院字〔2017〕204號),學校決定開展2018-2019學年第二學期學業(yè)預警工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、學業(yè)預警分類
學業(yè)預警分為紅色預警、橙色預警和黃色預警三個等級。
(一)出現(xiàn)下列情況之一者,給予黃色預警:
1.上一學期不及格課程(不含公共選修課,下同)6學分(含)以上9學分以下者;
2.入學以來累計不及格課程(不含重修通過的課程,下同)10學分(含)以上15學分以下者。
(二)出現(xiàn)下列情況之一者,給予橙色預警:
1.上一學期不及格課程9學分(含)以上15學分以下者;
2.入學以來累計不及格課程15學分(含)以上30學分以下者。
(三)出現(xiàn)下列情況之一者,給予紅色預警:
1.上一學期不及格課程15學分(含)以上者;
2.入學以來累計不及格課程30學分(含)以上者;
3.除第8學期所開課程(含實踐環(huán)節(jié))學分外,前7個學期所修學分尚不能達到畢業(yè)要求者;
4.在校學習時間已達6年(含休學和保留學籍),仍未完成學業(yè)者。
二、工作流程
各學院教學秘書將學生所修學分進行統(tǒng)計,重點審查學位課程不及格情況,于本學期開學兩周內(nèi)將《信陽師范學院學業(yè)警示統(tǒng)計表》(見附件1)分別報本學院學業(yè)預警工作領(lǐng)導小組和教務(wù)處教務(wù)科。
各學院于本學期開學四周內(nèi)向被預警學生下達《信陽師范學院學業(yè)預警通知書(致學生)》(見附件2),同時向?qū)W生家長寄發(fā)《信陽師范學院學業(yè)預警通知書(致家長)》(見附件3)并留存郵寄證明。對于被紅色預警學生,除向家長寄發(fā)《學業(yè)預警通知書》外,相關(guān)學生班主任應(yīng)通過電話、郵件等途徑,邀請家長來校就被預警學生的學業(yè)情況進行面談,若家長來校不便則至少保證每學期主動與家長電話聯(lián)系兩次以上,并填寫《信陽師范學院學業(yè)預警談話記錄表》(見附件4)。
三、相關(guān)要求
1.各學院要高度重視,按照《信陽師范學院學業(yè)預警管理辦法》要求,認真貫徹落實學業(yè)預警及幫扶工作。
2.各學院請于3月13日前將《信陽師范學院學業(yè)警示統(tǒng)計表》(附件1)報教務(wù)處教務(wù)科,其他相關(guān)材料留存學院備查。
地 點:行政辦公樓221房間
聯(lián)系人:付春鋒
電 話:6391937(校內(nèi)81937)
附件:1.信陽師范學院學業(yè)警示統(tǒng)計表
2.信陽師范學院學業(yè)預警通知書(致學生)
3.信陽師范學院學業(yè)預警通知書(致家長)
4.信陽師范學院學業(yè)預警談話記錄表
附件(1-4).docx
2019年2月23日