各相關(guān)單位:
根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第41號)和《河南省教育廳關(guān)于做好2019年普通高等學(xué)校學(xué)生管理工作的通知》(教學(xué)〔2019〕612號)精神,為切實做好我校2019級普通本科學(xué)生入學(xué)資格初步審查和復(fù)查工作,現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下。
一、目的意義
新生入學(xué)資格初步審查和復(fù)查工作事關(guān)廣大考生的切身利益,事關(guān)招生考試和錄取結(jié)果的公平、公正,事關(guān)高等教育事業(yè)的改革和發(fā)展,意義重大。通過入學(xué)資格初步審查和復(fù)查,堅決取消通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格、錄取資格或企圖冒名頂替入學(xué)的考生以及未按規(guī)定公示有關(guān)資格身份的考生,把好新生入口關(guān),維護學(xué)校的辦學(xué)聲譽和形象,確保人才培養(yǎng)質(zhì)量。
二、組織機構(gòu)
為加強新生入學(xué)資格初步審查和復(fù)查工作的組織領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校成立新生入學(xué)資格初步審查和復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負責(zé)新生入學(xué)資格復(fù)查和重大問題的處理。
組 長:王文臣
成 員(按姓氏筆畫為序):
劉守義 江玉安 鄭 云 張景偉
岳宗德 趙萬鵬
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在教務(wù)處,趙萬鵬兼任辦公室主任。
各學(xué)院成立新生入學(xué)資格初步審查和復(fù)查工作小組(成員不少于3人),選派素質(zhì)過硬、工作細致、認真負責(zé)、原則性強的同志參加復(fù)查工作。新生入學(xué)資格初步審查和復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單于9月6日前報教務(wù)處教務(wù)科(綜合辦公樓221房間,電話:81929)。
三、對象范圍
此次新生入學(xué)資格初步審查和復(fù)查工作的對象范圍是2019年度錄取的普通本科學(xué)生和預(yù)科階段培育期滿進入我校學(xué)習(xí)的學(xué)生。
四、內(nèi)容要求
1.信息核對。新生報到時,學(xué)院對新生入學(xué)資格進行初步審查:將新生的錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證等與本人實際情況進行對照。初步審查合格的辦理入學(xué)手續(xù),可予以注冊學(xué)籍;若與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的,取消入學(xué)資格。復(fù)查時,有關(guān)部門和學(xué)院要將新生本人與省級招辦提供的考生電子檔案照片或高考進場照片信息、考生電子檔案、準(zhǔn)考證、錄取通知書、考生紙質(zhì)檔案、錄取考生名冊、戶口遷移證、身份證等信息再逐一對照核查。同時,要組織新生填寫學(xué)生信息卡(學(xué)籍卡),并與其檔案中的信息認真核對。要在學(xué)生宿舍、班級固定教室等場所張貼生源地省級招生部門提供的考生電子檔案照片,防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生。各學(xué)院要指派專人對入學(xué)新生信息進行仔細比對,核實考生身份,并在相關(guān)表格上簽字確認。
2.文化和專業(yè)科目復(fù)測。各學(xué)院于9月15日(周日)上午9:00-11:00進行文化科目復(fù)試,由教務(wù)處考試管理科統(tǒng)一組織實施。藝術(shù)和體育類專業(yè)或藝術(shù)、體育特長生等特殊類型錄取新生,由所在學(xué)院安排專門人員,組織開展專業(yè)測試復(fù)核。對測試成績與高考成績嚴重不符、測試試卷筆跡與省級招辦提供的筆跡圖像信息有差異的新生要進行重點核查,認真查清原因。新生不得無故缺考,個別因特殊原因暫不能按規(guī)定時間參加復(fù)試者,須向所在學(xué)院提出書面申請,由所在學(xué)院另行安排復(fù)試。
3.加分資格、專項計劃資格等核查。有關(guān)部門和學(xué)院要對享受高考加分照顧、面向農(nóng)村學(xué)生的各類專項計劃錄取的新生資格條件進行復(fù)核,對高考加分資格證明等材料要嚴格審核。對存在異議的,要與生源地省級招生考試機構(gòu)核實,嚴防資格造假。
4.身體健康復(fù)查。要按照相關(guān)規(guī)定,對新生身體情況進行嚴格檢查,確保新生的身體健康狀況符合國家的相關(guān)規(guī)定。
五、步驟程序
1.核查對照。各學(xué)院要根據(jù)復(fù)查內(nèi)容和要求,對新生入學(xué)資格進行認真比對。對有疑點的考生,要宣傳政策,曉以利弊,若考生主動自愿放棄入學(xué)資格,學(xué)院要收回考生的錄取通知書,并及時上報《新生入學(xué)資格復(fù)查擬清退考生登記表》(附件1);對暫時無法認定結(jié)果的,要上報《新生入學(xué)資格復(fù)查存疑考生登記表》(附件2);對未按規(guī)定辦理報到手續(xù)的,要上報《未報到新生登記表》(附件3)。
2.調(diào)查取證,上報復(fù)查結(jié)果。各學(xué)院根據(jù)核查對照結(jié)果以及通過其它途徑獲取的信息,對有疑點的新生,進行調(diào)查取證,查清事實。如工作需要,也可請招生就業(yè)處協(xié)查,最終以書面材料上報資格審查結(jié)果。校醫(yī)院在對新生進行全面的身體復(fù)查之后,按照《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》的有關(guān)條款規(guī)定,上報新生身體復(fù)查結(jié)果,對體檢存在問題的新生提出處理建議。
3.匯總結(jié)果,提出處理意見。各學(xué)院務(wù)必于9月9日上午將《未報到新生登記表》(附件3)、9月20日前將《新生入學(xué)資格復(fù)查擬清退考生登記表》(附件1)、《新生入學(xué)資格復(fù)查存疑考生登記表》(附件2)以及《學(xué)院新生入學(xué)資格復(fù)查工作材料目錄》(附件4)等材料報送至學(xué)校新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(紙質(zhì)材料報送至教務(wù)處教務(wù)科,電子版發(fā)送至jintaoliu037@163.com)。學(xué)校新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯總各學(xué)院上報的資格審查結(jié)果和校醫(yī)院上報的身體健康復(fù)查結(jié)果,提請校新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究并提出處理意見。
4.結(jié)果反饋,做好善后事宜。學(xué)校新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將處理意見通知相關(guān)學(xué)院,所在學(xué)院要及時告知當(dāng)事人并做好善后處理工作。
六、工作要求
1.高度重視。各相關(guān)單位要高度重視新生入學(xué)資格復(fù)查工作,按照上級政策法規(guī),認真組織實施,切實把新生入學(xué)資格復(fù)查工作落到實處。
2.精心組織。各相關(guān)單位要按照學(xué)校新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一安排和部署,按時完成各階段工作任務(wù),確保新生入學(xué)資格復(fù)查結(jié)果真實有效。對有疑點考生的調(diào)查、取證工作,要注意方式方法,在沒有定性之前,要做好學(xué)生的思想教育工作,做到內(nèi)緊外松,防止意外事故發(fā)生。
3.嚴格紀律。新生入學(xué)資格復(fù)查是一項政策性、紀律性很強的工作,各相關(guān)單位要嚴格工作程序,明確職責(zé),責(zé)任到人。對在資格審查工作中敷衍了事、懈怠失職致使舞弊學(xué)生蒙混過關(guān)者,對為假冒學(xué)生說情打招呼者,一經(jīng)查實,輕者通報批評,重者依照有關(guān)法規(guī)給予嚴肅處理。
2019年9月4日