各學(xué)院：

為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)關(guān)懷與指導(dǎo)，提高教育教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量，根據(jù)《信陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警管理辦法》（信院字〔2017〕204號(hào)），學(xué)校決定開(kāi)展2019-2020學(xué)年第一學(xué)期學(xué)業(yè)預(yù)警工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、學(xué)業(yè)預(yù)警分類

學(xué)業(yè)預(yù)警分為紅色預(yù)警、橙色預(yù)警和黃色預(yù)警三個(gè)等級(jí)。

（一）出現(xiàn)下列情況之一者，給予黃色預(yù)警：

1.上一學(xué)期不及格課程（不含公共選修課，下同）6學(xué)分（含）以上9學(xué)分以下者；

2.入學(xué)以來(lái)累計(jì)不及格課程（不含重修通過(guò)的課程，下同）10學(xué)分（含）以上15學(xué)分以下者。

（二）出現(xiàn)下列情況之一者，給予橙色預(yù)警：

1.上一學(xué)期不及格課程9學(xué)分（含）以上15學(xué)分以下者；

2.入學(xué)以來(lái)累計(jì)不及格課程15學(xué)分（含）以上30學(xué)分以下者。

（三）出現(xiàn)下列情況之一者，給予紅色預(yù)警：

1.上一學(xué)期不及格課程15學(xué)分（含）以上者；

2.入學(xué)以來(lái)累計(jì)不及格課程30學(xué)分（含）以上者；

3.除第8學(xué)期所開(kāi)課程（含實(shí)踐環(huán)節(jié)）學(xué)分外，前7個(gè)學(xué)期所修學(xué)分尚不能達(dá)到畢業(yè)要求者；

4.在校學(xué)習(xí)時(shí)間已達(dá)6年（含休學(xué)和保留學(xué)籍），仍未完成學(xué)業(yè)者。

二、工作流程

各學(xué)院教學(xué)秘書(shū)將學(xué)生所修學(xué)分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，于規(guī)定時(shí)間內(nèi)將《信陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計(jì)表》（見(jiàn)附件1）分別報(bào)本學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警工作領(lǐng)導(dǎo)小組和教務(wù)處教務(wù)科。

各學(xué)院向被預(yù)警學(xué)生下達(dá)《信陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知書(shū)（致學(xué)生）》（見(jiàn)附件2），同時(shí)向?qū)W生家長(zhǎng)寄發(fā)《信陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知書(shū)（致家長(zhǎng)）》（見(jiàn)附件3）并留存郵寄證明。對(duì)于被紅色預(yù)警學(xué)生，除向家長(zhǎng)寄發(fā)《學(xué)業(yè)預(yù)警通知書(shū)》外，相關(guān)學(xué)生班主任應(yīng)通過(guò)電話、郵件等途徑，邀請(qǐng)家長(zhǎng)來(lái)校就被預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)情況進(jìn)行面談，若家長(zhǎng)來(lái)校不便則至少保證每學(xué)期主動(dòng)與家長(zhǎng)電話聯(lián)系兩次以上，并填寫(xiě)《信陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警談話記錄表》（見(jiàn)附件4）。對(duì)于2016級(jí)畢業(yè)生，請(qǐng)按照畢業(yè)生畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位授予資格審查要求，在本學(xué)期補(bǔ)考成績(jī)錄入后，提前預(yù)審核畢業(yè)生畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位授予資格，填寫(xiě)《信陽(yáng)師范學(xué)院XXXX級(jí)畢業(yè)資格和學(xué)位授予資格預(yù)審查情況統(tǒng)計(jì)表》（見(jiàn)附件5），并按照學(xué)業(yè)預(yù)警程序告知家長(zhǎng)。

三、相關(guān)要求

1.各學(xué)院要高度重視，按照《信陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警管理辦法》要求，認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)業(yè)預(yù)警及幫扶工作。

2.各學(xué)院請(qǐng)于10月15日前將《信陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計(jì)表》（附件1）報(bào)教務(wù)處教務(wù)科，其他相關(guān)材料留存學(xué)院備查。

地  點(diǎn)：行政辦公樓221房間

聯(lián)系人：付春鋒

電  話：6391937

附件：1.信陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計(jì)表

          2.信陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知書(shū)（致學(xué)生）

          3.信陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知書(shū)（致家長(zhǎng)）

          4.信陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警談話記錄表

          5.信陽(yáng)師范學(xué)院XXXX級(jí)畢業(yè)資格和學(xué)位授予資格預(yù)審查情況統(tǒng)計(jì)表

2019年9月26日