各學(xué)院:
為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)關(guān)懷與指導(dǎo),提高教育教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量,根據(jù)《信陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警管理辦法》(信院字〔2017〕204號(hào)),學(xué)校決定開(kāi)展2019-2020學(xué)年第一學(xué)期學(xué)業(yè)預(yù)警工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、學(xué)業(yè)預(yù)警分類
學(xué)業(yè)預(yù)警分為紅色預(yù)警、橙色預(yù)警和黃色預(yù)警三個(gè)等級(jí)。
(一)出現(xiàn)下列情況之一者,給予黃色預(yù)警:
1.上一學(xué)期不及格課程(不含公共選修課,下同)6學(xué)分(含)以上9學(xué)分以下者;
2.入學(xué)以來(lái)累計(jì)不及格課程(不含重修通過(guò)的課程,下同)10學(xué)分(含)以上15學(xué)分以下者。
(二)出現(xiàn)下列情況之一者,給予橙色預(yù)警:
1.上一學(xué)期不及格課程9學(xué)分(含)以上15學(xué)分以下者;
2.入學(xué)以來(lái)累計(jì)不及格課程15學(xué)分(含)以上30學(xué)分以下者。
(三)出現(xiàn)下列情況之一者,給予紅色預(yù)警:
1.上一學(xué)期不及格課程15學(xué)分(含)以上者;
2.入學(xué)以來(lái)累計(jì)不及格課程30學(xué)分(含)以上者;
3.除第8學(xué)期所開(kāi)課程(含實(shí)踐環(huán)節(jié))學(xué)分外,前7個(gè)學(xué)期所修學(xué)分尚不能達(dá)到畢業(yè)要求者;
4.在校學(xué)習(xí)時(shí)間已達(dá)6年(含休學(xué)和保留學(xué)籍),仍未完成學(xué)業(yè)者。
二、工作流程
各學(xué)院教學(xué)秘書(shū)將學(xué)生所修學(xué)分進(jìn)行統(tǒng)計(jì),于規(guī)定時(shí)間內(nèi)將《信陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計(jì)表》(見(jiàn)附件1)分別報(bào)本學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警工作領(lǐng)導(dǎo)小組和教務(wù)處教務(wù)科。
各學(xué)院向被預(yù)警學(xué)生下達(dá)《信陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知書(shū)(致學(xué)生)》(見(jiàn)附件2),同時(shí)向?qū)W生家長(zhǎng)寄發(fā)《信陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知書(shū)(致家長(zhǎng))》(見(jiàn)附件3)并留存郵寄證明。對(duì)于被紅色預(yù)警學(xué)生,除向家長(zhǎng)寄發(fā)《學(xué)業(yè)預(yù)警通知書(shū)》外,相關(guān)學(xué)生班主任應(yīng)通過(guò)電話、郵件等途徑,邀請(qǐng)家長(zhǎng)來(lái)校就被預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)情況進(jìn)行面談,若家長(zhǎng)來(lái)校不便則至少保證每學(xué)期主動(dòng)與家長(zhǎng)電話聯(lián)系兩次以上,并填寫(xiě)《信陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警談話記錄表》(見(jiàn)附件4)。對(duì)于2016級(jí)畢業(yè)生,請(qǐng)按照畢業(yè)生畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位授予資格審查要求,在本學(xué)期補(bǔ)考成績(jī)錄入后,提前預(yù)審核畢業(yè)生畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位授予資格,填寫(xiě)《信陽(yáng)師范學(xué)院XXXX級(jí)畢業(yè)資格和學(xué)位授予資格預(yù)審查情況統(tǒng)計(jì)表》(見(jiàn)附件5),并按照學(xué)業(yè)預(yù)警程序告知家長(zhǎng)。
三、相關(guān)要求
1.各學(xué)院要高度重視,按照《信陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警管理辦法》要求,認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)業(yè)預(yù)警及幫扶工作。
2.各學(xué)院請(qǐng)于10月15日前將《信陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計(jì)表》(附件1)報(bào)教務(wù)處教務(wù)科,其他相關(guān)材料留存學(xué)院備查。
地 點(diǎn):行政辦公樓221房間
聯(lián)系人:付春鋒
電 話:6391937
附件:1.信陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計(jì)表
2.信陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知書(shū)(致學(xué)生)
3.信陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知書(shū)(致家長(zhǎng))
4.信陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警談話記錄表
5.信陽(yáng)師范學(xué)院XXXX級(jí)畢業(yè)資格和學(xué)位授予資格預(yù)審查情況統(tǒng)計(jì)表
2019年9月26日